根據(jù)第34次,、35次校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議精神,為了適應(yīng)學(xué)?!耙恍蓞^(qū)”的工作布局,,本著高效,、節(jié)約、協(xié)同,、方便,、規(guī)范原則,根據(jù)部門工作特點(diǎn),,合理配備辦公用房,,現(xiàn)將鼓山行政樓辦公用房清理調(diào)整工作方案通知如下:
一、行政樓辦公室調(diào)整方案
1,、根據(jù)工作需要和在鼓山校區(qū)辦公人員信息,,安排如下:(具體見附件):
行政樓一樓:總務(wù)辦、學(xué)工辦,、保衛(wèi)辦
行政樓二樓:教務(wù)辦,、財(cái)務(wù)專線、資產(chǎn)處,、值班會(huì)議室
行政樓三樓:綜合辦,、校領(lǐng)導(dǎo)公用辦、二級(jí)學(xué)院公用辦,、工會(huì)
行政樓四樓:書記室,、副書記室、關(guān)工委(直屬分黨委),、組織部,、宣傳部
行政樓五、六層待用。
其中1至4層均設(shè)有公用辦公室,,方便來鼓山校區(qū)辦公使用,。每個(gè)公用辦公室配置2—3張辦公桌椅及1臺(tái)辦公電腦。
2,、鼓山校區(qū)值班室設(shè)在行政樓202,,(具體使用待通知),值班休息室設(shè)在學(xué)校賓館,。
3,、馬克思主義學(xué)院鼓山校區(qū)辦公室調(diào)整至E樓二層。
二,、下一步工作:
1,、資產(chǎn)處要積極做好已調(diào)整的辦公室資產(chǎn)的轉(zhuǎn)交、交接和重新分配工作,,收回騰空辦公室的鑰匙,。為后期調(diào)整工作做好準(zhǔn)備,計(jì)劃于11月15日前完成。
2,、各部門配合做好資產(chǎn)移交,、變更工作。
3,、根據(jù)調(diào)整安排,,做好公用辦公室資產(chǎn)配備管理工作,計(jì)劃于11月20日前完成。請(qǐng)資產(chǎn)處,、總務(wù)處,、現(xiàn)教中心配合做好相關(guān)工作。
三,、工作提示:
1,、所有行管人員在兩校區(qū)只能有一套辦公桌椅,辦公室面積按有關(guān)規(guī)定不得超標(biāo)配備,,多余的辦公設(shè)備盡快移交資產(chǎn)處,。
2、其他校區(qū)人員來鼓山校區(qū)工作,,綜合辦安排公用辦公室,,保證正常辦公需要。
附件1:辦公室用房示意圖
附件2:辦公室調(diào)整對(duì)應(yīng)表
附件3:合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院(鼓山校區(qū))工作人員辦公室安排表
辦公室
2019年11月12日