各處室,、系部（分院,、電大）,，各直屬機(jī)構(gòu)：  

為加強(qiáng)學(xué)院檔案的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，確保學(xué)院檔案材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?，F(xiàn)就2014年度檔案歸檔和移交工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：    

一,、歸檔范圍  

2014年度本部門(mén)形成的具有保存價(jià)值的各類紙質(zhì)、電子,、圖表,、聲像、實(shí)物等材料,，具體歸檔范圍可參照學(xué)院檔案信息網(wǎng)站業(yè)務(wù)指導(dǎo)欄中的《高等學(xué)校各類檔案歸檔范圍和保管期限表》,。  

二、歸檔要求  

1,、要按照合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院兼職檔案人員歸檔流程的要求,，對(duì)歸檔的檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)歸類、確保完整,，然后送交學(xué)院綜合檔案室,，由學(xué)院綜合檔案室進(jìn)行集中整理,、電子著錄,，并出具《合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案材料移交清單》，經(jīng)移交人,、接收人,、監(jiān)交人核實(shí)無(wú)誤后，辦理交接手續(xù),。  

2,、歸檔的材料應(yīng)為原件，復(fù)印件不可歸檔,。  

3,、紙質(zhì)檔案材料的電子版需同時(shí)移交。  

4,、要高度重視,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交制度，部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真把好歸檔材料的審核關(guān),，確定專人負(fù)責(zé),，按時(shí)完成年度歸檔工作,。  

三、歸檔時(shí)間  

1,、黨政等部門(mén)應(yīng)在 3月 31日 前歸檔,。  

2、財(cái)會(huì)部門(mén)及各經(jīng)濟(jì)實(shí)體單位,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由所在單位的財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年，期滿后,，于次年的 4月 30日 前歸檔（待審計(jì)完畢）,。  

3、科研,、基建檔案在項(xiàng)目完成并通過(guò)鑒定,、驗(yàn)收后的兩個(gè)月內(nèi)歸檔。  

                                                            合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院  

2015年1月6日