學(xué)院各部門(mén)：

學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的測(cè)試,，目前已具備運(yùn)行條件,。為穩(wěn)步推進(jìn)OA系統(tǒng)的建設(shè),，加快數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)步伐,，現(xiàn)決定試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng),，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：  

一,、試運(yùn)行時(shí)間：

即日起至2015年6月30日  

二,、試運(yùn)行內(nèi)容

按照先簡(jiǎn)后繁,、先易后難,、分步實(shí)施,、逐步推進(jìn)原則，試運(yùn)行期間,，主要內(nèi)容為：通知公告,、收文發(fā)文、信息傳閱,、日程管理,、申請(qǐng)審批、部門(mén)間業(yè)務(wù)流程等,。  

三,、登錄方式

1．登錄校園主頁(yè)（www.chzy.org），點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“數(shù)字合職”,，進(jìn)入統(tǒng)一身份認(rèn)證的登錄界面,。  

2．也可直接在IE中輸入網(wǎng)址：http://oa.chzy.org/zfoa/index.do，進(jìn)入統(tǒng)一身份認(rèn)證的登錄界面。  

3.進(jìn)入后在個(gè)人信息門(mén)戶(hù)的左側(cè)“我的應(yīng)用”欄選中“協(xié)同辦公”即可進(jìn)入OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),。  

注：（1）個(gè)人信息門(mén)戶(hù)的其他應(yīng)用目前不可用,，隨著有關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)完畢，將有更多的項(xiàng)目為教職工提供服務(wù),。  

（2）用戶(hù)信息按學(xué)院通訊錄錄入,，人員信息可自行補(bǔ)齊，如有未錄入或人員信息與實(shí)際不符,，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院辦公室進(jìn)行增錄或修改,。  

四、注意事項(xiàng)  

1,、試運(yùn)行期間實(shí)行雙軌制,，學(xué)院公文審批流程暫時(shí)以紙介質(zhì)和電子介質(zhì)兩種方式流轉(zhuǎn)，待OA系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí)取消紙介質(zhì)辦公,。  

2,、試運(yùn)行開(kāi)始后，學(xué)院值班安排,、學(xué)校的通知,、公告等將在OA系統(tǒng)及學(xué)院主頁(yè)同時(shí)發(fā)布，試運(yùn)行結(jié)束后,，上述內(nèi)容只在OA系統(tǒng)上發(fā)布,。  

3、各部門(mén)必須指定具有一定計(jì)算機(jī)操作能力的專(zhuān)人為本部門(mén)的信息員,，并將信息員名單在12月10日前報(bào)至院辦公室,。各部門(mén)負(fù)責(zé)人、信息員和用戶(hù)要每天登陸,，查看辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的信息,、通知、文件等,，并進(jìn)行告知,、傳閱、存檔等相關(guān)處理,。  

4,、在系統(tǒng)試運(yùn)行期間，各部門(mén)要積極配合做好OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行工作,，并將運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題向院辦公室反饋,，以便進(jìn)一步完善和改進(jìn)應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)。  

請(qǐng)各部門(mén)高度重視OA辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作,，全體人員要盡快熟悉掌握OA辦公系統(tǒng)的操作和應(yīng)用,，確保OA系統(tǒng)順利運(yùn)行。  

附件：部門(mén)信息員上報(bào)表  

院辦公室  

2014-12-4  

聯(lián)系電話：82363871聯(lián)系QQ群：148141960

附件：信息員上報(bào)表  

部門(mén)名稱(chēng)：（章）