各處室、系部(分院,、電大),,各直屬機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我院資產(chǎn)管理工作,根據(jù)合肥市市直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查工作方案要求,,結(jié)合我院資產(chǎn)管理工作實(shí)際,,按照固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)工作要求,制定我院固定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案,。
一,、組織領(lǐng)導(dǎo)
為保證資產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行,學(xué)院決定成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):方志斌
副組長(zhǎng):茆書(shū)斌
成 員:周澤山,、葉樹(shù)榮,、魏華、沈大華,、祝建平,、張俊娜、夏菊華,、吳 宏,、何世峰、佘海月,、王 韜,、唐曉武、宋風(fēng)長(zhǎng),、程道鳳,、程師蘇、周曉隆,、朱道林,、張明、盛昌東,、童曉云,、趙紅,、譚連生、裴正峰,、王玉蓉,、張孟、王志遠(yuǎn),、胡心紅,、劉冶光、王留保,。
固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理科,電話:2364253,,辦公室人員名單如下:
辦公室主任:茆書(shū)斌(兼)
副主任:夏菊華,、王留保
成 員:孫浩、劉華海,、張宏,、劉青、
請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)學(xué)院資產(chǎn)清查工作要求,,確定專人負(fù)責(zé)(資產(chǎn)管理員),,認(rèn)真做好本部門(mén)的資產(chǎn)清查工作,
二,、固定資產(chǎn)清查的目的
(一)通過(guò)開(kāi)展清查,,全面、真實(shí)完整地反映我院固定資產(chǎn)狀況,,進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)的配置,、使用和處置;進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式,,確保國(guó)有資產(chǎn)管理安全,、完整;進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息,,為部門(mén)預(yù)算編制提供真實(shí),、有用的參考依據(jù)。
三,、固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日及內(nèi)容
(一)清查基準(zhǔn)日
本次清查的固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間截止到2013年12月31日,。
(二)清查內(nèi)容
以學(xué)院固定資產(chǎn)賬目為依據(jù),各處室,、系部(分院、電大),,各直屬機(jī)構(gòu)實(shí)際占有,、使用的,,依法被確認(rèn)為國(guó)家所有的各類固定資產(chǎn)。
四,、方法步驟,、
主要采取自查、復(fù)查,、核查相結(jié)合的辦法,,具體步驟為:
1、人員培訓(xùn):各處室,、系部(分院,、電大),各直屬機(jī)構(gòu)確定負(fù)責(zé)清查負(fù)責(zé)人,,于20日?qǐng)?bào)清查辦公室,,21日資產(chǎn)清查人員培訓(xùn)。
2,、部門(mén)自查:(2014年2月22日-3月15日)
(1)以2010年度清查的數(shù)據(jù)和2011-2013年購(gòu)置的明細(xì)賬為依據(jù),,進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)實(shí)物,、購(gòu)置日期,、使用狀況、資產(chǎn)使用人進(jìn)行逐一核對(duì),;
(2)以物對(duì)帳,。沒(méi)列入固定資產(chǎn)帳的設(shè)備,不論使用何種經(jīng)費(fèi),,通過(guò)何種渠道購(gòu)置的儀器設(shè)備均應(yīng)另外登記入賬,;
,3、學(xué)院統(tǒng)一核查,。由學(xué)院固定資產(chǎn)清查辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,。
4、清查情況報(bào)告,。各部門(mén)在自查結(jié)束后,,及時(shí)將本部門(mén)的自查數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、總結(jié)并交資產(chǎn)管理科統(tǒng)一匯總,,完成《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》。
5,、問(wèn)題整改,。各部門(mén)根據(jù)清查結(jié)果,針對(duì)清查出的問(wèn)題限期進(jìn)行整改,,并將整改結(jié)果上報(bào)學(xué)院,。
6,、各部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)信息輸入工作。
五,、時(shí)間安排
2014年2月22日-3月15日各部門(mén)進(jìn)行自查,、完成資產(chǎn)信息輸入工作;20日?qǐng)?bào)資產(chǎn)自查登記表(含電子數(shù)據(jù)),;
2014年3月21日至25日資產(chǎn)清查辦公室對(duì)各系部,、和教學(xué)部門(mén)進(jìn)行復(fù)查、核對(duì),;
2,、2014年3月26日至30日對(duì)學(xué)院行政機(jī)關(guān)、后勤部門(mén)和校企辦進(jìn)行清查,;
2014年4月1日至15日資產(chǎn)科根據(jù)自查和復(fù)查的數(shù)據(jù)核對(duì)資產(chǎn)賬和資產(chǎn)購(gòu)置明細(xì)賬,;資產(chǎn)管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié),,完成《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》,。
2014年4月1日至15日各部門(mén)完成資產(chǎn)信息輸入工作。
六,、清查工作要求
1,、各處室、系部(分院,、電大),,各直屬機(jī)構(gòu)要高度重視此次資產(chǎn)清查工作,做到人員落實(shí),、任務(wù)落實(shí),、責(zé)任落實(shí)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)認(rèn)真做好自查工作,,并配合學(xué)院統(tǒng)一清查,,不留死角;
2,、在資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)中認(rèn)真細(xì)致,,不重不漏;在資產(chǎn)損失認(rèn)定時(shí),,嚴(yán)肅認(rèn)真,,準(zhǔn)確合理。準(zhǔn)確掌握現(xiàn)有資產(chǎn)的數(shù)量,、完好程度,、服務(wù)教學(xué)科研情況以及資產(chǎn)使用的變更、損壞、丟失,、調(diào)撥,、出租、出借等方面的信息,;
3、為確保清查質(zhì)量,,各部門(mén)保證提供數(shù)據(jù),、資料真實(shí)可靠;
4,、為保證此次清查工作質(zhì)量,,各部門(mén)要根據(jù)通知要求,提前做好清查工作準(zhǔn)備,,按照各時(shí)間節(jié)點(diǎn),,做好各階段清產(chǎn)核資工作。對(duì)在3月31日前沒(méi)能上報(bào)資產(chǎn)自查登記表(電子版數(shù)據(jù))的部門(mén),,停止2014年固定資產(chǎn)的配置,。若因特殊情況不能按時(shí)完成清查的部門(mén),要提前向固定資產(chǎn)清查辦公室報(bào)告,。對(duì)在資產(chǎn)清查中不配合,、不重視、敷衍了事而影響清查工作質(zhì)量的部門(mén)及個(gè)人,,將予以通報(bào)批評(píng),,并責(zé)令限期糾正,對(duì)造成工作重大影響的,,追求其相關(guān)責(zé)任,。
合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2014年2月18日