迎新工作是大學(xué)教育的第一課,，是新生感受大學(xué)文化的第一天，是學(xué)校辦學(xué)水平和管理水平的重要體現(xiàn)，也是學(xué)校面向社會公眾和新生形象展示的良好時機(jī)。做好2012年的迎新工作，尤其在黨的十八大即將召開前的特殊時期,，事關(guān)新生的去留和我校的社會聲譽(yù)，事關(guān)穩(wěn)定的大局,。為保證迎新各項(xiàng)工作井然有序,，優(yōu)質(zhì)高效，讓新生滿意,，讓家長放心,，特制定本方案,。
一、指導(dǎo)思想
通過積極主動,、熱情服務(wù),，展示合肥職院的人文關(guān)懷；通過簡化程序,、規(guī)范流程,，展示我院高效的管理水平；通過文化營造,、和諧迎新,，彰顯我院的文化精神。將“愛與責(zé)任”作為迎新工作的主題,，每個工作人員要樹立“把困難留給自己,，把方便獻(xiàn)給學(xué)生”的意識。通過一系列的迎新工作,，展示合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院的嶄新形象,。
二、組織機(jī)構(gòu)
成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，其組成人員如下：
組 長：丁家康 方志斌
副組長：胡其云
成 員：張廣龍,、周澤山、祝建平,、夏菊華,、吳宏、沈大華,、張俊娜,、佘海月、王志遠(yuǎn),、張孟以及各系（分院）主任（院長）,、黨總支書記。
職責(zé)：總體負(fù)責(zé)學(xué)校2012年迎新工作的組織,、安排,、協(xié)調(diào)和保障工作。
三,、部門職責(zé)
（一）辦公室：1,、協(xié)助學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全校迎新工作；2,、負(fù)責(zé)與政府及其相關(guān)部門（公安,、交警、城管等）的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)（保衛(wèi)處配合落實(shí)）,，聯(lián)系火車站,、汽車站迎新引導(dǎo)接待站點(diǎn)通道設(shè)置事宜（院團(tuán)委配合落實(shí)）,；3、做好迎新期間的各部門,、各系（分院）的后勤保障工作,；4、負(fù)責(zé)督促,、檢查各部門,、各系（分院）迎新各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；5,、負(fù)責(zé)迎新工作的財務(wù)預(yù)算編報,；6、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。
（二）學(xué)生工作部（學(xué)生處）：1,、負(fù)責(zé)校內(nèi)各迎新工作點(diǎn)的布局和新生報到注冊流程；2,、指揮協(xié)調(diào)各系（分院）的迎新工作,；3、負(fù)責(zé)綠色通道的開設(shè)與辦理,；4,、負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作的指導(dǎo)、接待,、登記、審查,、上報,、辦理；5,、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的安排調(diào)整工作,；6、負(fù)責(zé)學(xué)生突發(fā)事件的處理,；7,、負(fù)責(zé)新生到校人數(shù)的及時統(tǒng)計上報；8,、負(fù)責(zé)安排好意外傷害保險費(fèi)的收繳,；9、負(fù)責(zé)印制學(xué)生安全自律承諾書并下發(fā)各系（分院）,；10,、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
（三）宣傳部：1,、進(jìn)行迎新氛圍布置（包括氫氣球,、標(biāo)語,、條幅等）；2,、負(fù)責(zé)迎新的新聞報到和電臺,、電視臺聯(lián)系、接待,、采訪,、報道等；3,、負(fù)責(zé)三家通信運(yùn)營商在新生報到期間的管理及協(xié)調(diào)工作,；4、負(fù)責(zé)迎新工作人員標(biāo)識的制作,。
（四）團(tuán)委：1,、負(fù)責(zé)汽車站、火車站相關(guān)迎新接待站點(diǎn)的接站,、服務(wù)工作,；2、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新的組織引導(dǎo)工作,；3,、聯(lián)系協(xié)調(diào)提前到達(dá)新生的接待工作；4,、負(fù)責(zé)校園志愿者的招募,、培訓(xùn)和組織安排工作；5,、負(fù)責(zé)彩旗布置,、校園廣播宣傳工作；6,、負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作,；7、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。
（五）財務(wù)處：全面負(fù)責(zé)新生的收費(fèi)工作,。1、收費(fèi)明細(xì)公布,、張?zhí)荆?,、收費(fèi)工作咨詢；3,、完成收費(fèi)工作,；4、負(fù)責(zé)迎新工作的經(jīng)費(fèi)安排；5,、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。
（六）后勤集團(tuán)：1、負(fù)責(zé)迎新期間的茶水供應(yīng)和水電保障工作,；2,、負(fù)責(zé)做好新生的膳食和開水供應(yīng)工作，安排好新生及家長就餐,，維持就餐秩序,；3、負(fù)責(zé)校園的衛(wèi)生保潔,、環(huán)境整治和花卉擺放工作,； 4、負(fù)責(zé)生活用品的發(fā)放工作,；5,、負(fù)責(zé)公寓押金的收繳工作；6,、負(fù)責(zé)校園一卡通的發(fā)放和辦理工作,；7、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。
（七）保衛(wèi)處：1,、負(fù)責(zé)迎新期間的安全保衛(wèi)工作；2,、負(fù)責(zé)做好新生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作,；3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排外來車輛的停車泊位,；4,、保衛(wèi)處所有人員和保安須統(tǒng)一著裝；5,、負(fù)責(zé)迎新期間校園門前道路的秩序和校園秩序的維護(hù),；6,、根據(jù)迎新領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,，負(fù)責(zé)迎新期間商業(yè)服務(wù)攤點(diǎn)的清理。校園內(nèi)除校園超市外不允許有未經(jīng)許可的經(jīng)商活動,，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告,。校園超市不得在超市以外開展經(jīng)商活動，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告,；7,、配合宣傳部做好三家通信運(yùn)營商在新生報到期間的管理工作；8、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。
（八）招生就業(yè)處：負(fù)責(zé)將新生錄取名單交各職能部門,；負(fù)責(zé)核對、確認(rèn)錄取信息,；負(fù)責(zé)現(xiàn)場有關(guān)招生政策咨詢,；負(fù)責(zé)現(xiàn)場開具報到單。
（九）教務(wù)處：負(fù)責(zé)新生教材的發(fā)放,、調(diào)劑工作,；督促新生班級教學(xué)工作的落實(shí)。
（十）衛(wèi)生所：負(fù)責(zé)新生報到突發(fā)病情救治,；醫(yī)療常識及保險知識的宣傳,。
（十一）基建辦：負(fù)責(zé)新生報到期間校內(nèi)施工單位的管理；協(xié)助保衛(wèi)處做好新生報到期間施工車輛的管理,。
（十二）各系（分院）：各系（分院）成立迎新工作組,，負(fù)責(zé)本系（分院）的迎新工作。1,、上報專兼職輔導(dǎo)員名單,，完成專兼職輔導(dǎo)員上崗培訓(xùn)（9月2日前）；2,、安排迎新工作,，組織培訓(xùn)本系（分院）志愿服務(wù)人員；3,、本系（分院）場地布置,、人員安排、宣傳板制作（9月2日前）,；4,、新生憑《錄取通知書》報到；發(fā)放,、填寫體檢表,；本系（分院）綠色通道審核、安排,；5,、按學(xué)院要求安排好入學(xué)教育，如學(xué)院情況介紹,、規(guī)章制度學(xué)習(xí),、安全教育、專業(yè)教育等工作,；6,、配合公寓管理中心做好本系（分院）新生的住宿安排,；7、做好提前或延后的新生報到工作,；8,、組織新生簽訂學(xué)生安全自律承諾書。
四,、新生報到時間：9月7日,、8日。
五,、新生報到地點(diǎn)：1,、報到、學(xué)費(fèi)和意外傷害保險費(fèi)收繳：各系（分院）實(shí)驗(yàn)樓,，其中汽車系設(shè)在圖書館二樓大廳,；2、生活用品,、一卡通卡發(fā)放及公寓押金的收繳：大學(xué)生活動中心,。
六、迎新工作要求
1,、各部門要以高度的責(zé)任感認(rèn)真組織,、精心準(zhǔn)備，在明確工作任務(wù)和要求同時,，責(zé)任要落實(shí)到人,，全力以赴做好迎新前的準(zhǔn)備工作。
2,、參與迎新的全體工作人員必須按照學(xué)院的統(tǒng)一要求,，認(rèn)真落實(shí)好上班時間、工作紀(jì)律及辦事程序,。各部門人員要堅(jiān)守崗位,，緊密配合，及時有效地完成各項(xiàng)工作,。
3,、迎新工作要做到熱情周到，分工明確,、工作到位,、勤儉節(jié)約，為學(xué)生和家長提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
4,、迎新期間,，辦公室,、學(xué)生保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤集團(tuán),、各系（分院）均為24小時值班,。迎新工作所涉及到的各部門和各系（分院）主要負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。
中共合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
二O一二年九月三日
