各部門：
現(xiàn)將《巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園一卡通管理暫行規(guī)定》通知如下，請遵照執(zhí)行：
為確保校園一卡通（以下簡稱“校園卡”）相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)及校園卡各項工作的順利推進(jìn),，方便師生員工充分利用學(xué)院的各種資源，最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)院的利益,，同時為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為，使校園卡管理工作有章可循,，特制定本規(guī)定,。
第一章 總 則
第一條 校園卡系統(tǒng)是學(xué)院加強(qiáng)信息化管理、實現(xiàn)高效管理的一項基礎(chǔ)工程,。各單位應(yīng)積極利用校園卡系統(tǒng),，提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并積極配合做好各項工作，確保校園卡系統(tǒng)的正常運行,，提升學(xué)院的管理服務(wù)水平,。
第二條 學(xué)院設(shè)立校園一卡通管理中心，隸屬后勤集團(tuán),，負(fù)責(zé)全校的校園卡管理工作,。主要職責(zé)包括：校園一卡通系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)、卡務(wù)管理,、財務(wù)結(jié)算,、相關(guān)部門的綜合協(xié)調(diào)工作以及有關(guān)信息管理與咨詢服務(wù)工作等。
第三條 校園卡是由學(xué)院統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證,、圖書借閱,、消費、門禁管理,、機(jī)房管理,、代扣代繳有關(guān)費用等功能的信息卡片。該信息卡片是我校校園內(nèi)唯一全校通用信息卡片，所有權(quán)和對卡片的解釋權(quán)為學(xué)院所有,。
第二章 校園卡管理
第四條 校園卡的分類,、使用對象及權(quán)限
校園卡分為兩類，即正式卡與臨時卡,，其中正式卡包括教工卡和學(xué)生卡。
一,、正式卡（教工卡,、學(xué)生卡）：教工卡的辦卡對象包括正式的教職工（含人事代理人員）、經(jīng)學(xué)院人事處批準(zhǔn)在冊的臨時用工人員,、聘用教師等,；學(xué)生卡的辦卡對象包括巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有在籍在冊學(xué)生。
二,、臨時卡：臨時卡的辦卡對象包括學(xué)院各單位,、各部門自行聘用的各類員工；教職工家屬,；學(xué)院各單位,、部門舉辦的非全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生；短期來校講學(xué),、公務(wù),、培訓(xùn)、訪問,、交流等人員,。
第五條 校園卡的辦理：辦理校園卡時，需經(jīng)相關(guān)部門審核蓋章,。
一,、正式卡
每學(xué)年初，新進(jìn)教師和學(xué)生采取批量制卡的方式,，由學(xué)院相關(guān)部門（辦公室,、人事處、財務(wù)處,、教務(wù)處,、學(xué)生處、后勤集團(tuán)等）共同完成信息采集,、制卡及發(fā)卡等工作,。
二、臨時卡
1．學(xué)院各單位,、部門自行聘用的各類員工,、教職工家屬，其申請表經(jīng)申請人所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋單位公章后，由本人持有效身份證件（身份證等）辦理,。
2．短期來校講學(xué),、公務(wù)、培訓(xùn),、訪問,、交流等人員，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章后,，由主管部門委托專人到校園一卡通管理中心辦理,。
3．如果以上人員用卡期限不超過一個月，亦可辦理租卡業(yè)務(wù),。
4,、校園卡辦理每張收取工本費20元。
第六條 校園卡的有效期
一,、教工卡原則上長期有效,，調(diào)出或離世等時注銷。
二,、學(xué)生卡有效期根據(jù)學(xué)制安排決定：高職學(xué)生一般為2年或2年半,，3+2學(xué)生一般為4年或4年半，畢業(yè)離校持卡到校園卡充值處注銷,。
三,、臨時卡的有效期最長為半學(xué)期（具體有效期根據(jù)申請人情況經(jīng)批準(zhǔn)后確定）。
第七條 校園卡的延期和暫停
一,、對于延期畢業(yè)的學(xué)生,，在每年6月底或12月底前，各系部將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報送校園一卡通管理中心,，由一卡通管理中心集中辦理延期手續(xù),；對于休學(xué)的同學(xué)，需將休學(xué)學(xué)生名單報送校園一卡通管理中心,，由一卡通管理中心辦理暫停手續(xù)（不銷戶）,，等學(xué)生復(fù)學(xué)時憑相關(guān)證明恢復(fù)該卡使用。
二,、對于有效期滿的學(xué)生卡,，如需繼續(xù)使用，須持本人有效身份證件及相關(guān)證明申請延期,，經(jīng)批準(zhǔn)后每次延長的時限最長為半年,。對有效期滿的臨時卡，如因各種原因確需繼續(xù)使用,，須持本人有效身份證件,，經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,。對于有效期滿一個月后仍未申請辦理延期手續(xù)的校園卡，校園一卡通管理中心將終止該卡的使用,，并予以銷戶,。
第八條 校園卡的終止
對于調(diào)離、辭職,、離職等與學(xué)院解除人事關(guān)系的教職工,，以及辦理畢業(yè)、退學(xué)等離校手續(xù)的各類學(xué)生,，其校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)所對應(yīng)的校園卡功能以各職能部門確定的期限終止,。以上人員的校園卡不回收。
辦理臨時卡的人員,，在離開學(xué)院或有效期滿時,，其校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的功能以各職能部門確定的期限終止,，校園一卡通管理中心將終止該卡的使用,，并予以銷戶。
第九條 相關(guān)業(yè)務(wù)
一,、校園卡的掛失與解掛
申請校園卡掛失與解掛時,，持卡人可到校園一卡通充值處親自辦理；無證（證件或證明）解掛等均不予受理,。
二,、換卡及補(bǔ)卡
因校園卡信息變動需要換卡或因原卡丟失而申請補(bǔ)卡的，辦理時均須出示本人有效身份證件或?qū)W院相關(guān)部門證明,。
第十條 校園一卡通管理中心制卡及辦理費用
因卡丟失,、損壞及身份信息變動需要補(bǔ)卡、換卡的,，需繳納制卡工本費20元,。辦理臨時卡需繳納押金50元，不足半年的收卡租金10元,，超過半年的收卡租金20元,，退卡時憑押金收據(jù)，經(jīng)校園一卡通管理中心確認(rèn)無損壞后退還押金,、收取租金,，若校園卡有損壞或丟失，押金不退,。
由于系統(tǒng)更新需更換新卡時,，原校園卡作廢，制卡工本費恕不退還,。
第三章 商戶管理
第十一條 校內(nèi)經(jīng)營單位使用“校園一卡通”系統(tǒng)進(jìn)行管理和經(jīng)營時,，其所發(fā)生的工程費用由申請單位自行承擔(dān)。各收費商戶應(yīng)為一卡通管理結(jié)算中心提供相應(yīng)的工作條件。
第十二條 商戶必須按規(guī)定支付“校園一卡通”系統(tǒng)設(shè)備使用費,、電子轉(zhuǎn)賬費和結(jié)算單據(jù)費,，根據(jù)雙方的約定，定期進(jìn)行賬務(wù)清算與核查,。
第十三條 為確保資金月末結(jié)賬的準(zhǔn)確性,，商戶應(yīng)于每月底前一天，統(tǒng)一對收費終端機(jī)進(jìn)行檢查,，確保所有數(shù)據(jù)均上傳至一卡通管理結(jié)算中心,。若相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備和線路發(fā)生故障且相關(guān)商戶無法解決時，應(yīng)盡快通知一卡通管理中心,。
第十四條 校內(nèi)非獨立核算單位商戶的具體收款及回款等辦法另行通知,。
第十五條學(xué)院一卡通管理結(jié)算中心有責(zé)任為商戶電子賬務(wù)保密，同時有義務(wù)按學(xué)院要求,，依法提交商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù),。
第四章 警示性條款
第十六條校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，校園一卡通管理中心有權(quán)沒收或注銷該校園卡。
第十七條拾獲他人校園卡時,，應(yīng)盡快與校園一卡通管理中心聯(lián)系,。拾獲他人校園卡不上交反而惡意用卡，造成合法持卡人蒙受經(jīng)濟(jì)損失或其他問題者,，一經(jīng)查實,，將移交學(xué)院保衛(wèi)部門，并依照學(xué)院有關(guān)條例處理,，情節(jié)嚴(yán)重者將追究相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第十八條校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)院財產(chǎn)，各使用單位和個人應(yīng)自覺愛護(hù),，按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng),。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備并影響系統(tǒng)安全運行的行為，一經(jīng)查實,，將報告學(xué)院保衛(wèi)部門,，并依照學(xué)院有關(guān)條例處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第十九條嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡,，違規(guī)竊取、篡改,、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼,。否則,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將提交學(xué)院有關(guān)部門嚴(yán)肅查處,。如觸犯法律,，將移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第五章 附 則
第二十條 本規(guī)定由學(xué)院后勤集團(tuán)一卡通管理中心負(fù)責(zé)解釋,。
第二十一條 本規(guī)定二〇一二年一月一日起施行,。
