迎新工作是大學(xué)教育的第一課,，是新生感受大學(xué)文化的第一天,，是學(xué)校辦學(xué)水平和管理水平的重要體現(xiàn)，也是學(xué)校面向社會(huì)公眾和新生形象展示的良好時(shí)機(jī),。做好2011年的迎新工作,，尤其在當(dāng)前的特殊時(shí)期，事關(guān)新生的去留和我校的社會(huì)聲譽(yù),。為保證迎新各項(xiàng)工作井然有序,，優(yōu)質(zhì)高效，讓新生滿意,，讓家長(zhǎng)放心,，特制定本方案。

一,、指導(dǎo)思想

通過(guò)積極主動(dòng),、熱情服務(wù)，展示巢湖職院的人文關(guān)懷,；通過(guò)簡(jiǎn)化程序,、規(guī)范流程，展示我院高效的管理水平,；通過(guò)文化營(yíng)造,、和諧迎新，彰顯我院的文化精神,。將“愛(ài)與責(zé)任”作為迎新工作的主題,，每個(gè)工作人員要樹(shù)立“把困難留給自己，把方便獻(xiàn)給學(xué)生”的意識(shí),。通過(guò)一系列的迎新工作,，展示巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院的嶄新形象。

二,、組織機(jī)構(gòu)

成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，其組成人員如下：

組  長(zhǎng)：丁家康  方志斌

副組長(zhǎng)：胡其云

成  員：張廣龍、葉樹(shù)榮,、周澤山,、祝建平、夏菊華,、吳宏,、沈大華、張俊娜,、佘海月,、王志遠(yuǎn)、張猛以及各系,、分院系主任（院長(zhǎng)）,、黨總支書(shū)記,。

職責(zé)：總體負(fù)責(zé)學(xué)校2011年迎新工作的組織、安排,、協(xié)調(diào)和保障工作,。

三、部門(mén)職責(zé)

（一）辦公室：1,、協(xié)助學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全校迎新工作,；2、負(fù)責(zé)與政府及其相關(guān)部門(mén)（公安,、交警,、城管等）的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)（保衛(wèi)處配合落實(shí)），聯(lián)系火車(chē)站,、汽車(chē)站迎新引導(dǎo)接待站點(diǎn)通道設(shè)置事宜（院團(tuán)委配合落實(shí)）；3,、做好迎新期間的各部門(mén),、各系（分院）的后勤保障工作；4,、負(fù)責(zé)督促,、檢查各部門(mén)、各系（分院）落實(shí)迎新各項(xiàng)工作的情況,；5,、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

（二）學(xué)生工作部（學(xué)生處）：1,、負(fù)責(zé)校內(nèi)各迎新工作點(diǎn)的布局和新生報(bào)到注冊(cè)流程,；2、指揮協(xié)調(diào)各系（分院）的迎新工作,；3,、負(fù)責(zé)綠色通道的開(kāi)設(shè)與辦理；4,、負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作的指導(dǎo),、接待、登記,、審查,、上報(bào)、辦理,；5,、學(xué)生突發(fā)事件的處理；6,、負(fù)責(zé)新生到校人數(shù)的及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),；7,、負(fù)責(zé)安排好意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)的收繳；8,、負(fù)責(zé)印制學(xué)生安全自律承諾書(shū)并下發(fā)各系（分院）,；9、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。

（三）宣傳部：1,、進(jìn)行迎新氛圍布置（包括彩虹門(mén)、標(biāo)語(yǔ),、條幅等）,；2、負(fù)責(zé)迎新的新聞報(bào)到和電臺(tái),、電視臺(tái)聯(lián)系,、接待、采訪,、報(bào)道等,；3、負(fù)責(zé)三家通信運(yùn)營(yíng)商在新生報(bào)到期間的管理及協(xié)調(diào)工作,；4,、負(fù)責(zé)迎新工作人員標(biāo)識(shí)的制作。

（四）團(tuán)委：1,、負(fù)責(zé)汽車(chē)站,、火車(chē)站相關(guān)迎新接待站點(diǎn)的接站、服務(wù),、引導(dǎo)工作,；2、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新的組織引導(dǎo)工作,；3,、聯(lián)系協(xié)調(diào)提前到達(dá)新生的接待工作；4,、負(fù)責(zé)校園志愿者的招募,、培訓(xùn)和組織安排工作；5,、負(fù)責(zé)彩旗布置,、校園廣播宣傳工作；6,、負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作,；7、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。

（五）財(cái)務(wù)處：全面負(fù)責(zé)新生的收費(fèi)工作,。1,、收費(fèi)明細(xì)公布、張?zhí)荆?span lang="EN-US">2,、收費(fèi)工作咨詢,；3、完成收費(fèi)工作,。

（六）后勤集團(tuán)：1,、負(fù)責(zé)迎新期間的茶水供應(yīng)和水電保障工作；2,、負(fù)責(zé)做好新生的膳食和開(kāi)水供應(yīng)工作,，安排好新生及家長(zhǎng)就餐，維持就餐秩序,；3,、負(fù)責(zé)校園的衛(wèi)生保潔、環(huán)境整治和花卉擺放工作,； 4,、負(fù)責(zé)生活用品的發(fā)放工作；5,、負(fù)責(zé)新生宿舍的安排、調(diào)整及公寓押金的收繳工作,；6,、負(fù)責(zé)校園一卡通卡的發(fā)放和辦理工作；7,、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。

（七）保衛(wèi)處：1、負(fù)責(zé)迎新期間的安全保衛(wèi)工作,；2,、負(fù)責(zé)做好新生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作；3,、統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排外來(lái)車(chē)輛的停車(chē)泊位,；4、保衛(wèi)處所有人員和保安須統(tǒng)一著裝,；5,、負(fù)責(zé)迎新期間校園門(mén)前道路的秩序和校園秩序的維護(hù)；6,、根據(jù)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,，負(fù)責(zé)迎新期間商業(yè)服務(wù)攤點(diǎn)的清理。校園內(nèi)除校園超市外不允許有未經(jīng)許可的經(jīng)商活動(dòng),，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告,。校園超市不得在超市以外開(kāi)展經(jīng)商活動(dòng),，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告；7,、配合宣傳部做好三家通信運(yùn)營(yíng)商在新生報(bào)到期間的管理工作,；8、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。

（八）招生就業(yè)處：負(fù)責(zé)將新生錄取名單交各職能部門(mén),；負(fù)責(zé)核對(duì)、確認(rèn)錄取信息,；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)招生政策咨詢,；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具報(bào)到單。

（九）教務(wù)處：負(fù)責(zé)新生教材的發(fā)放,、調(diào)劑工作,；督促新生班級(jí)教學(xué)工作的落實(shí)。

（十）衛(wèi)生所：負(fù)責(zé)新生報(bào)到突發(fā)病情救治,；醫(yī)療常識(shí)及保險(xiǎn)知識(shí)的宣傳,。

（十一）基建辦：負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校內(nèi)施工單位的管理；協(xié)助保衛(wèi)處做好新生報(bào)到期間施工車(chē)輛的管理,。

（十二）各系（分院）：各系（分院）成立迎新工作組,，負(fù)責(zé)本系（分院）的迎新工作。1,、上報(bào)專兼職輔導(dǎo)員名單,，完成專兼職輔導(dǎo)員上崗培訓(xùn)（9月2日前）；2,、安排迎新工作,，組織培訓(xùn)本系（分院）志愿服務(wù)人員；3,、本系（分院）場(chǎng)地布置,、人員安排、宣傳板制作（9月2日前）,；4,、新生憑《錄取通知書(shū)》報(bào)到；發(fā)放,、填寫(xiě)體檢表,；本系（分院）綠色通道審核、安排,；5,、按學(xué)院要求安排好入學(xué)教育，如學(xué)院情況介紹、規(guī)章制度學(xué)習(xí),、安全教育,、專業(yè)教育等工作；6,、配合后勤集團(tuán)做好本系（分院）新生的住宿安排,；7、做好提前或延后的新生報(bào)到工作,；8,、組織新生簽定學(xué)生安全自律承諾書(shū)。

四,、新生報(bào)到時(shí)間：9月3日,、4日；9月2日上午開(kāi)展迎新工作全面檢查,。

五,、新生報(bào)到地點(diǎn)：1、報(bào)到,、學(xué)費(fèi)和意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)收繳：各系（分院）實(shí)驗(yàn)樓,；2、生活用品,、一卡通卡發(fā)放及公寓押金的收繳：學(xué)院綜合樓,。

六、迎新工作要求

1,、各部門(mén)要以高度的責(zé)任感認(rèn)真組織,、精心準(zhǔn)備，在明確工作任務(wù)和要求同時(shí),，責(zé)任要落實(shí)到人,，全力以赴做好迎新前的準(zhǔn)備工作,。

2,、參與迎新的全體工作人員必須按照學(xué)院的統(tǒng)一要求，認(rèn)真落實(shí)好上班時(shí)間,、工作紀(jì)律及辦事程序,。各部門(mén)人員要堅(jiān)守崗位，緊密配合,，及時(shí)有效地完成各項(xiàng)工作,。

3、迎新工作要做到熱情周到,，分工明確,、工作到位、勤儉節(jié)約,，為學(xué)生和家長(zhǎng)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

4,、迎新期間，辦公室,、學(xué)生保衛(wèi)處,、后勤集團(tuán)、各系（分院）均為24小時(shí)值班,。迎新工作所涉及到的各部門(mén)和各系（分院）主要負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人,。