各處室、系部（分院,、電大）,，各直屬機(jī)構(gòu)：
為加強學(xué)院檔案的制度化、規(guī)范化,、信息化建設(shè),，確保學(xué)院檔案材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)?，F(xiàn)就2012年度檔案歸檔和移交工作有關(guān)事項通知如下：
一、歸檔范圍
2012年度本部門形成的具有保存價值的各類紙質(zhì),、電子,、圖表,、聲像、實物等材料,，具體歸檔范圍可參照學(xué)院檔案信息網(wǎng)站業(yè)務(wù)指導(dǎo)欄中的《高等學(xué)校各類檔案歸檔范圍和保管期限表》,。
二、歸檔要求
1,、要按照合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院兼職檔案人員歸檔流程的要求,，對歸檔的檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)歸類、確保完整,，然后送交學(xué)院綜合檔案室,，由學(xué)院綜合檔案室進(jìn)行集中整理、電子著錄,，并出具《合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案材料移交清單》,，經(jīng)移交人、接收人,、監(jiān)交人核實無誤后,，辦理交接手續(xù)。
2,、歸檔的材料應(yīng)為原件,，復(fù)印件不可歸檔。
3,、紙質(zhì)檔案材料的電子版需同時移交,。
4、要高度重視,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交制度,，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真把好歸檔材料的審核關(guān)，確定專人負(fù)責(zé),，按時完成年度歸檔工作,。
三、歸檔時間：
1,、黨政等部門應(yīng)在3月30日前歸檔,。
2、財會部門及各經(jīng)濟(jì)實體單位,，在會計年度終了后,，可暫由所在單位的財會部門保管一年，期滿后,，于次年的4月30日前歸檔（待審計完畢）,。
3、科研、基建檔案在項目完成并通過鑒定,、驗收后的兩個月內(nèi)歸檔,。
二〇一三年二月二十七日
