各處室,、系部（分院,、電大）,，各直屬機構(gòu)：
根據(jù)合肥市財政局有關(guān)部門工作要求和政府采購的有關(guān)規(guī)定,，為更好地做好設(shè)施設(shè)備和用品的申報立項，采購工作,，做好設(shè)施設(shè)備的報廢工作。現(xiàn)就設(shè)施設(shè)備立項,、采購和報損報廢有關(guān)事項通知如下：
一,、設(shè)施設(shè)備的立項
1、各部門根據(jù)實際需要,，于每年的5月30日之前,，擬定下一年度采購需求,，需求要說明設(shè)備名稱,、規(guī)格、參數(shù),、預(yù)算價和用途,。報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送學(xué)院資產(chǎn)管理科。學(xué)院資產(chǎn)管理科核對部門資產(chǎn)情況,，協(xié)助相關(guān)部門做好專家論證工作,，匯總上報（每年6月30日之前）黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議研究決定。
2,、學(xué)院資產(chǎn)管理科于每年7月30日之前,，做好資產(chǎn)配置申報，報財政局教科文處,、資產(chǎn)處,。
二、設(shè)施設(shè)備采購項目采購
1,、學(xué)院各部門根據(jù)財政部門對資產(chǎn)配置的審批情況和采購規(guī)定,，要認真制定采購清單（設(shè)備要求不得指定品牌，如要求指定,，必須提供三個以上品牌）,，說明采購要求（供貨時間等），學(xué)院資產(chǎn)管理科根據(jù)各部門采購清單,，做好采購項目網(wǎng)上申報,。
2、專項資金和自籌資金項目的申報：各部門年初根據(jù)項目資金數(shù)和實際需要,，擬定采購需求,，報領(lǐng)導(dǎo)批準。送學(xué)院資產(chǎn)管理科（除特殊情況外,，十月份后不再受理）,。學(xué)院資產(chǎn)管理科核對匯總，上報黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議研究決定,。根據(jù)決定,，落實采購,。
3、設(shè)施設(shè)備招投標：
按政府采購要求和學(xué)院招投標辦法,，做好招投標工作,。
⑴招標文件的確認；項目使用部門收到招標文件后,，要認真閱讀文件,，請?zhí)岢鲂薷囊庖姡皶r送學(xué)院資產(chǎn)科與市招投標中心商定,。最后報領(lǐng)導(dǎo)審批,。
⑵中標人的確認：項目主管部門和資產(chǎn)科根據(jù)評標專家組的推薦中標候選成交中標人，及時組織對中標人的考察,，確認中標人,。
⑶學(xué)院自主招標的項目，資產(chǎn)科根據(jù)項目情況,，確定采購方式,，發(fā)布公告，制定招標文件,，提交項目使用部門確認,，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
⑷預(yù)算外的項目除消防安全,，網(wǎng)絡(luò)通信,、生活設(shè)施等特殊情況的，原則上不予受理,。特殊情況的必須經(jīng)院長審批,。
4、設(shè)施設(shè)備采購：
⑴合同的簽訂：學(xué)院資產(chǎn)科根據(jù)確認的中標人和招投標文件,，擬定采購合同,，報項目主管部門的分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
⑵,、項目的督促與檢查：使用部門按合同要求負責(zé)項目的督促與檢查,。
⑶、項目的驗收與報賬：由中標人和項目使用部門提出驗收申請,，資產(chǎn)科,、使用部門、監(jiān)察室,、財務(wù)處共同做好設(shè)備設(shè)施驗收,。根據(jù)驗收情況，使用部門履行報賬手續(xù),。
二,、資產(chǎn)處置：
1,、需要處置的設(shè)備，要嚴格按照學(xué)院資產(chǎn)處置辦法,，和設(shè)備使用規(guī)定,，由學(xué)院使用部門提出申請，填寫處置資產(chǎn)申報表,，送學(xué)院資產(chǎn)科,。資產(chǎn)科會同申報部門組織專家評審。上報黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議研究決定,。
2,、學(xué)院資產(chǎn)科根據(jù)會議決定，按資產(chǎn)處置辦法和程序,，及時報市財政局資產(chǎn)處,。
3,、學(xué)院資產(chǎn)科按市財政局資產(chǎn)處的意見,，做好資產(chǎn)處置工作。
⑴制定招投標文件,，向領(lǐng)導(dǎo)組匯報,，發(fā)布資產(chǎn)處置公告，組織開標工作,，確定買家,。
⑵發(fā)交費通知單，根據(jù)交費收據(jù),，處置資產(chǎn),，注銷資產(chǎn)
二〇一二年十二月二十五日
